معاونين محترم آموزشي دانشگاه ها و دانشكده هاي علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني ....
 مؤسسه تحقيقات واكسن و سرم سازي رازي
 دانشگاه تربيت مدرس
 دانشگاه شاهد
 انستيتو پاستور
 مركز آموزشی تحقيقاتي و درماني قلب و عروق شهيد رجايي
 مؤسسه عالی آموزشی و پژوهشي طب انتقال خون ايران
 مؤسسه آموزش عالي و معاونت آموزشي و پژوهشي جمعيت هلال احمر
 مركز آموزش عالي غير انتفاعي علوم پزشكي  وارستگان 
                                                                                                                                                                                                                   سلام علیکم
 همانطور که مستحضرید آموزش علوم پزشکی در سطح دانشگاهها و همچنین ستاد وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی با حجم بالایی از مکاتبات و امور جاری روبررو است که بخش اعظم آن را امور آموزشی دانشجویان به خود اختصاص میدهد. با تدوین و اجرای برنامههای تحول و نوآوری در آموزش علوم پزشکی، گفتمان جدیدی در حوزه آموزش علوم پزشکی کشور آغاز گردیده و لازم است تا تمهیدات ویژهای جهت جهت بکارگیری فناوریهای جدید برای تسهیل امور جاری و اختصاص زمان بیشتر به این برنامهها اتخاذ گردد. 
 در همین راستا و به منظور تسریع و تسهیل رسیدگی به تقاضاهاي میهمانی و انتقال دانشجويان علوم پزشكي سراسر كشور و بالتبع كاستن از حجم زياد مكاتبات غير ضرور، سامانه ميهماني و انتقال دانشجويان دانشگاه هاي علوم پزشكي در وزارت متبوع با نظر معاونین و مدیران محترم آموزشی کلیه دانشگاه ها/ دانشکده های علوم پزشکی طراحي و آماده بهره برداری می باشد. 
 لذا ضروری است از هم اکنون تمام دانشگاه ها و دانشكده هاي علوم پزشكي كشور ضمن اطلاع رساني سريع و دقيق در این خصوص، نسبت به ثبت درخواست، رسيدگي و پاسخگويي به تقاضاهاي ميهماني و انتقال دانشجويان و رسيدگي به اعتراضات ايشان در بازه هاي زماني تعيين شده مندرج در جدول زیر، صرفا از طريق سامانه مذكور اقدام نمايند.
 لازم به ذكراست كارشناسان مربوطه با شماره تماس 7-776435856-021 پاسخگوي سوالات فني این سامانه مي باشند. همچنین ضروری است درخواست هرگونه تغییر در روند هاي پيش بيني شده سامانه مذكور و يا ایجاد امكانات جديد درآن را صرفا به مركز خدمات آموزشي پیشنهاد نمائيد تا پس از طرح در كميته فني نرم افزاری معاونت آموزشی در این خصوص تصمیم گیری شود.
  
     | جدول زمان بندی فرآیند میهمانی و انتقال | 
  | 25 خرداد تا 15 تيرماه | مهلت ثبت نام دانشجويان | 
  | 15 تير تا 10 مرداد | مهلت رسيدگي و پاسخ از سوي دانشگاه مبدا | 
  | 10 مرداد تا 5 شهريور | مهلت رسيدگي و پاسخ از سوي دانشگاه مقصد |